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外貿(mào)突發(fā)事件的應(yīng)急處理(二)

放大字體  縮小字體發(fā)布日期:2011-01-19
核心提示: 1996年我所在的貿(mào)易公司出了一批女鞋給美國的WAL-MART,那還是廣告訂單,如果沒有在指定時(shí)間入倉的話是要被罰款的...

1996年我所在的貿(mào)易公司出了一批女鞋給美國的WAL-MART,那還是廣告訂單,如果沒有在指定時(shí)間入倉的話是要被罰款的,我們下單的工廠在福建。貨從福建運(yùn)到香港,沒想到貨柜在快到汕頭的時(shí)候,因下大雨貨柜翻車,貨物都倒出來了,被當(dāng)?shù)氐拇迕駬屃撕芏嘧撸瑤兹f雙的鞋子只剩一半了。

美國的WAL-MART(www.walmart.com),PAYLESS SHOE SOURCE(只賣鞋子,有四千多家連鎖店www.payless.com),TARGET(www.target.com)等屬于DISCOUNT STORE(廉價(jià)商店)。其中WAL-MART和PAYLESS在鞋類方面競爭相當(dāng)激烈,WAL-MART的廣告上就常常出現(xiàn)EVERY DAY LOW PRICES或ALWAYS LOW PRICES的口號(hào)來招徠顧客。他們一般在新款即將上市的時(shí)候會(huì)做廣告,并寫明這些新款大概在什么時(shí)間會(huì)開始上貨架。那么這種訂單就屬于廣告訂單,往往這種廣告訂單是不允許延期交貨的。雖然上述的美國公司下單的價(jià)格比較低,但他們的訂單量特別大,有時(shí)一個(gè)款的服裝或鞋子的訂單就有幾十萬上百萬。所以如果能經(jīng)過他們的認(rèn)證,并成為他們的CORE FACTORY(核心工廠),還是有利潤可圖。當(dāng)然這種工廠必須是跑量的,而不是做品牌講究手工的。(以上順便介紹一下相關(guān)常識(shí))

當(dāng)時(shí)我們是這樣處理的:

1.在第一時(shí)間通知WAL-MART在中國大陸的BUYING OFFICE。并請他們發(fā)傳真及郵件通知WAL-MART的BUYER。
2.在第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司(運(yùn)輸公司在中國人民保險(xiǎn)公司托保)并把貨柜拉回工廠,將損失報(bào)給保險(xiǎn)公司。
3.在第一時(shí)間寫傳真及郵件給WAL-MART的BUYER。
4.將交通事故的處理書(交警部門開具)翻譯件及保險(xiǎn)公司開具的相關(guān)理賠文件的翻譯件傳真給BUYER。
5.將后續(xù)訂單(同一個(gè)款式)最快的交期報(bào)給客戶,并告之一定盡力提前完成并入倉。
6.給客戶建議目前生產(chǎn)的訂單分批出貨,讓客戶在廣告時(shí)間內(nèi)有貨物上貨架賣。

之所以這樣做就是為了爭取免責(zé),第二就是為了爭取后續(xù)訂單不要空運(yùn),如果客戶要求空運(yùn)那就麻煩了,那就要賠錢了。

由于處理及時(shí)及妥當(dāng),客戶很滿意,我只記得BUYER收到消息后回郵件的第一句話就是:I am sorry to hear that. 客戶既沒有對(duì)我們罰款,也沒有要求后續(xù)訂單空運(yùn).

一般說來,美國人對(duì)一些意外事故造成的延期交貨還是比較通融的,不會(huì)借此來要求賠償.

前幾天我看到一位網(wǎng)友發(fā)的一個(gè)提問貼子:
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我方我的一個(gè)糧油進(jìn)出口公司與美國賓夕法尼亞的一間公司簽定進(jìn)口美國小麥合同,數(shù)量為100萬公噸,麥?zhǔn)涨霸撝薇┯瓿蔀?zāi),到了10月份賣方應(yīng)交貨時(shí)小麥價(jià)格上漲。美國未能交貨,合同訂有不可抗力條款,天災(zāi)屬于該條款的范圍,美國據(jù)次要求免責(zé)。此時(shí)我方應(yīng)怎么處理呢???
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我認(rèn)為如果跟人家打這種官司只有浪費(fèi)人力和財(cái)力.還會(huì)讓人認(rèn)為你是落井下石,以后不會(huì)再跟你做生意了.

注1:BUYER 可簡單譯成采購員,但美國的大公司的BUYER很有權(quán)力,屬于VIP,非常重要的人物,得罪不起,除非你不想跟他們做生意。

注2:BUYING OFFICE是客戶在中國大陸設(shè)的辦事處,主要負(fù)責(zé)驗(yàn)貨及安排船期等。

To be continued....


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