(一)進口商品審批
我國規(guī)定，一切進口貨物都須經過有關政府部門的審查批準。
有關國計民生的大宗敏感性重要進口商品，以及限制進口的某些機電儀器產品，均須經國家級主管部門審批；國際市場上相對集中、價格敏感或國內緊缺的重要物質，由中央分配各地方一定的進口額度，由地方主管部門審批；大凡一般商品，均由地方主管部門審批。
進口商品的單位根據國家的進口計劃或經省、市、 自治區(qū)政府主管部門批準的進口計劃提出訂貨申請書，即填寫進口訂貨卡片。
由于國內企業(yè)一般無經營進口權或進口商品超出其經營范圍，他們進口商品， 必須委托有對外經營權的進出口公司或外貿企業(yè)代理進口。
而進口訂貨卡片就是進出口公司辦理進口業(yè)務的主要依據之一，內容包括：
商品中、外文名稱，品質，規(guī)格，數量，包裝，生產國別或廠商名稱，用途，估計外幣金額， 要求到貨時間，外匯來源等。
進出口公司在收到用貨單位的進口訂貨卡以及其他政府批準進口的各種文件后，應認真審查各項具體內容：如進口商品是否符合進口原則；訂貨卡的中、外文品名是否正確，規(guī)格是否完整，要求是否適度，用途清楚與否，外匯落實情況以及估計金額是否足夠等。一旦發(fā)現有含糊不清或錯誤的地方，應立即采取更正或其他相應措施，以保證進口交易的順利進行和進口后的經濟效益。
(二)進口商品市場的調查和選擇
進口商品市場的調查和選擇主要是指通過多種渠道，廣泛了解國外欲購商品市場的供銷狀況、 價格動態(tài)和各國有關的進出口政策、法規(guī)措施和貿易習慣作法。根據進口商品的不同規(guī)格、 不同技術條件、不同供應地區(qū)，進行分析比較，在貫徹國別地區(qū)的政策前提下，結合我方的購買意圖，盡量安排在產品對路、貨源充足、價格較低的地區(qū)市場進行采購。 市場的調查研究包括許多方面：
(1)進口商品調研。根椐我方的經濟實力和現有的技術水平， 了解國外產品的技術先進程度、工藝程度和使用效能，以便貨比三家，進口我們最需要的、商品質量相對較好、技術水平相對較高的商品。
(2)國際市場價格調研。國際市場價格經常因為經濟周期、通貨膨脹、壟斷與競爭、 投機活動等多種因素影響變幻不定，并且各個國家和地區(qū)的同類商品由于自然、技術條件、成本例貿易政策不同等原因價格也不一致。這就要求我們對上述以及其他影響進口商品價格的諸因素進行詳細分析，選擇在價格最有利的國家和市場采購商品。
(3)國際市場供求關系的調研。由于商品產地、生產周期、產品銷售周期、消費習慣和水平因素的影響，國際市場上我方欲購商品的供給與需求狀況也在不斷變化。為保障我方進口貨源充足和其他有利條件，有必要對世界各地的進口市場的供求狀況作詳細研究，以便作出最有利的抉擇。
(4)在選擇進口商品市場時，進口商品國家的相關貿易政策和法規(guī)也不容忽視。比如該國鼓勵、 限制商品出口政策， 海關 稅收，數量配額等。國家的政治局勢動蕩與否也值得關注。
(5)進口商品在注重經濟效果的同時，還要費徹國別政策。
凡是能從發(fā)展中國家買到同等條件的商品，應優(yōu)先從這些國家購買。如果我們有貿易順差，則更應安排對該國家的進口。有時商品進口市場的選擇，也從政治上考慮，密切配合外交活動。
總之，進口商品的市場調查是多方面、全方位的綜合研究、 選擇好進口商品市場也是商品進口經營方案的重要內容。
(三)選擇交易對象
在進口商品時，尋找和了解貿易伙伴的途徑或渠道是很多的。 例如：通過我駐外商務機構、領事館以及中國銀行或其他外商銀行的介紹；通過國際友好組織(如中日、中美、中法友好協(xié)會等)、 各國的商業(yè)或工業(yè)民間組織以及國內外的國際咨詢公司進行了解咨詢；從國內外報章、雜志上的廣告或行名錄、廠商年鑒中了解和物色潛在客戶；另外還可通過舉辦各種展銷會、廣交會、小交會、博覽會以結識客戶。
不過通過這些途徑得到的信息都較為泛泛。為了對客戶有進一步深入地了解，對客戶的資信調查可從以下幾個方面分析：
(1)支付能力。主要是考察客戶的注冊資本額、營業(yè)額、潛在資本、資本負債和借貸能力等，以了解其財力狀況如何。
(2)經營能力。分析了解客戶的供銷渠道、聯系網絡、貿易關系、經營作法等經營活動能力的大小。
(3)經營作風。主要是指企業(yè)的商業(yè)信譽、商業(yè)道德、服務態(tài)度、公共關系水平等是否良好。
(4)經營范圍。包括企業(yè)經營的商品品種、業(yè)務范圍以及是否與我國做過交易等；客戶背景等。
選擇貿易伙伴直接關系著進口的得失與成敗，是交易前準備工作中至關重要的環(huán)節(jié)。
進口公司應通過各種途徑從各個方面對客戶進行全面廠解，從而選擇最合適、 成交可能性最大的客戶。
(四)制定進口商品經營方案
安排好采購市場和選擇好交易對象是經營方案的重要內容。除此以外，在方案中還要對訂購商品的數量、時間、價格、貿易方式和交易條件等做出妥善合理的安排，以作為對外交易洽談和進口的重要依據。
訂購的數量和時間安排，要根據用貨單位的需要，洞察國外市場波動，防止采購時間、 數量過度集中以致外商提高價格或提出其他苛刻條件等，爭取在保證滿足國內需要的前提下，在最有利的時機成交適當的數量。
價格往往是買賣雙方爭論的焦點。如我方出價過低，不利于成交，完不成采購任務；出價過高，又將浪費國家外匯，甚至影響經濟效益或虧損。
因此在對國際市場價格作出詳細調查的基礎上，參照近期進口成交價，擬定出價格掌握幅度，并不宜過早透露給外商。
進口業(yè)務除采用單進的貿易方式外，還應針對不同的商品特點、交易地區(qū)、交易對象，靈活多樣地采取招標、易貨、補償貿易、三來業(yè)務和技術貿易等多種方式；交易條件的制定，比如品質、運輸、保險、商檢，以及價格上的傭金、折扣等內容，也要在處理時機動靈活，以便既利于進口成交，又維護了我方利益。
(五)報批用匯計劃
進口商品所用的一切外匯均須按一定程序向主管部門申請批準用匯計劃。進口商品經國務院批準，列入中央進口計劃的，一般由中央撥給外匯地方；地方進口商品使用的外匯來源主要有中央分配的、經中央批準的專項外匯和周轉外匯。在我國的進口業(yè)務的實踐中，外貿公司的進口業(yè)務分自營進口和代理進口兩種。一般用貨單位委托外貿公司代理經營的，所使用外匯均須經規(guī)定部門批準后，才能向中國銀行購買。在外匯落實后，才能辦理進口業(yè)務。
(六)申領進口許可證
國務院規(guī)定統(tǒng)一管理的進口商品和國際市場競爭性強的商品，以及中央各部門進口的許可證商品，由外經貿部發(fā)證(或授權各外經貿部特派員辦事處發(fā)證)，其余授權省級經貿廳(委、局)發(fā)證。
對進口商品實施許可證制是國家管理進出口貿易的一種重要行政手段。對于國家規(guī)定必須申領進口許可證的商品，進口單位必須于辦妥進口商品的審批和申請外匯手續(xù)后，填制進口許可證申請表，連同有關應提交文件，向發(fā)證部門申領進口許可證。
