(一)進口商品審批
我國規(guī)定，一切進口貨物都須經(jīng)過有關(guān)政府部門的審查批準。
有關(guān)國計民生的大宗敏感性重要進口商品，以及限制進口的某些機電儀器產(chǎn)品，均須經(jīng)國家級主管部門審批；國際市場上相對集中、價格敏感或國內(nèi)緊缺的重要物質(zhì)，由中央分配各地方一定的進口額度，由地方主管部門審批；大凡一般商品，均由地方主管部門審批。
進口商品的單位根據(jù)國家的進口計劃或經(jīng)省、市、 自治區(qū)政府主管部門批準的進口計劃提出訂貨申請書，即填寫進口訂貨卡片。
由于國內(nèi)企業(yè)一般無經(jīng)營進口權(quán)或進口商品超出其經(jīng)營范圍，他們進口商品， 必須委托有對外經(jīng)營權(quán)的進出口公司或外貿(mào)企業(yè)代理進口。
而進口訂貨卡片就是進出口公司辦理進口業(yè)務(wù)的主要依據(jù)之一，內(nèi)容包括：
商品中、外文名稱，品質(zhì)，規(guī)格，數(shù)量，包裝，生產(chǎn)國別或廠商名稱，用途，估計外幣金額， 要求到貨時間，外匯來源等。
進出口公司在收到用貨單位的進口訂貨卡以及其他政府批準進口的各種文件后，應(yīng)認真審查各項具體內(nèi)容：如進口商品是否符合進口原則；訂貨卡的中、外文品名是否正確，規(guī)格是否完整，要求是否適度，用途清楚與否，外匯落實情況以及估計金額是否足夠等。一旦發(fā)現(xiàn)有含糊不清或錯誤的地方，應(yīng)立即采取更正或其他相應(yīng)措施，以保證進口交易的順利進行和進口后的經(jīng)濟效益。
(二)進口商品市場的調(diào)查和選擇
進口商品市場的調(diào)查和選擇主要是指通過多種渠道，廣泛了解國外欲購商品市場的供銷狀況、 價格動態(tài)和各國有關(guān)的進出口政策、法規(guī)措施和貿(mào)易習慣作法。根據(jù)進口商品的不同規(guī)格、 不同技術(shù)條件、不同供應(yīng)地區(qū)，進行分析比較，在貫徹國別地區(qū)的政策前提下，結(jié)合我方的購買意圖，盡量安排在產(chǎn)品對路、貨源充足、價格較低的地區(qū)市場進行采購。 市場的調(diào)查研究包括許多方面：
(1)進口商品調(diào)研。根椐我方的經(jīng)濟實力和現(xiàn)有的技術(shù)水平， 了解國外產(chǎn)品的技術(shù)先進程度、工藝程度和使用效能，以便貨比三家，進口我們最需要的、商品質(zhì)量相對較好、技術(shù)水平相對較高的商品。
(2)國際市場價格調(diào)研。國際市場價格經(jīng)常因為經(jīng)濟周期、通貨膨脹、壟斷與競爭、 投機活動等多種因素影響變幻不定，并且各個國家和地區(qū)的同類商品由于自然、技術(shù)條件、成本例貿(mào)易政策不同等原因價格也不一致。這就要求我們對上述以及其他影響進口商品價格的諸因素進行詳細分析，選擇在價格最有利的國家和市場采購商品。
(3)國際市場供求關(guān)系的調(diào)研。由于商品產(chǎn)地、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品銷售周期、消費習慣和水平因素的影響，國際市場上我方欲購商品的供給與需求狀況也在不斷變化。為保障我方進口貨源充足和其他有利條件，有必要對世界各地的進口市場的供求狀況作詳細研究，以便作出最有利的抉擇。
(4)在選擇進口商品市場時，進口商品國家的相關(guān)貿(mào)易政策和法規(guī)也不容忽視。比如該國鼓勵、 限制商品出口政策， 海關(guān) 稅收，數(shù)量配額等。國家的政治局勢動蕩與否也值得關(guān)注。
(5)進口商品在注重經(jīng)濟效果的同時，還要費徹國別政策。
凡是能從發(fā)展中國家買到同等條件的商品，應(yīng)優(yōu)先從這些國家購買。如果我們有貿(mào)易順差，則更應(yīng)安排對該國家的進口。有時商品進口市場的選擇，也從政治上考慮，密切配合外交活動。
總之，進口商品的市場調(diào)查是多方面、全方位的綜合研究、 選擇好進口商品市場也是商品進口經(jīng)營方案的重要內(nèi)容。
(三)選擇交易對象
在進口商品時，尋找和了解貿(mào)易伙伴的途徑或渠道是很多的。 例如：通過我駐外商務(wù)機構(gòu)、領(lǐng)事館以及中國銀行或其他外商銀行的介紹；通過國際友好組織(如中日、中美、中法友好協(xié)會等)、 各國的商業(yè)或工業(yè)民間組織以及國內(nèi)外的國際咨詢公司進行了解咨詢；從國內(nèi)外報章、雜志上的廣告或行名錄、廠商年鑒中了解和物色潛在客戶；另外還可通過舉辦各種展銷會、廣交會、小交會、博覽會以結(jié)識客戶。
不過通過這些途徑得到的信息都較為泛泛。為了對客戶有進一步深入地了解，對客戶的資信調(diào)查可從以下幾個方面分析：
(1)支付能力。主要是考察客戶的注冊資本額、營業(yè)額、潛在資本、資本負債和借貸能力等，以了解其財力狀況如何。
(2)經(jīng)營能力。分析了解客戶的供銷渠道、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、貿(mào)易關(guān)系、經(jīng)營作法等經(jīng)營活動能力的大小。
(3)經(jīng)營作風。主要是指企業(yè)的商業(yè)信譽、商業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、公共關(guān)系水平等是否良好。
(4)經(jīng)營范圍。包括企業(yè)經(jīng)營的商品品種、業(yè)務(wù)范圍以及是否與我國做過交易等；客戶背景等。
選擇貿(mào)易伙伴直接關(guān)系著進口的得失與成敗，是交易前準備工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
進口公司應(yīng)通過各種途徑從各個方面對客戶進行全面廠解，從而選擇最合適、 成交可能性最大的客戶。
(四)制定進口商品經(jīng)營方案
安排好采購市場和選擇好交易對象是經(jīng)營方案的重要內(nèi)容。除此以外，在方案中還要對訂購商品的數(shù)量、時間、價格、貿(mào)易方式和交易條件等做出妥善合理的安排，以作為對外交易洽談和進口的重要依據(jù)。
訂購的數(shù)量和時間安排，要根據(jù)用貨單位的需要，洞察國外市場波動，防止采購時間、 數(shù)量過度集中以致外商提高價格或提出其他苛刻條件等，爭取在保證滿足國內(nèi)需要的前提下，在最有利的時機成交適當?shù)臄?shù)量。
價格往往是買賣雙方爭論的焦點。如我方出價過低，不利于成交，完不成采購任務(wù)；出價過高，又將浪費國家外匯，甚至影響經(jīng)濟效益或虧損。
因此在對國際市場價格作出詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上，參照近期進口成交價，擬定出價格掌握幅度，并不宜過早透露給外商。
進口業(yè)務(wù)除采用單進的貿(mào)易方式外，還應(yīng)針對不同的商品特點、交易地區(qū)、交易對象，靈活多樣地采取招標、易貨、補償貿(mào)易、三來業(yè)務(wù)和技術(shù)貿(mào)易等多種方式；交易條件的制定，比如品質(zhì)、運輸、保險、商檢，以及價格上的傭金、折扣等內(nèi)容，也要在處理時機動靈活，以便既利于進口成交，又維護了我方利益。
(五)報批用匯計劃
進口商品所用的一切外匯均須按一定程序向主管部門申請批準用匯計劃。進口商品經(jīng)國務(wù)院批準，列入中央進口計劃的，一般由中央撥給外匯地方；地方進口商品使用的外匯來源主要有中央分配的、經(jīng)中央批準的專項外匯和周轉(zhuǎn)外匯。在我國的進口業(yè)務(wù)的實踐中，外貿(mào)公司的進口業(yè)務(wù)分自營進口和代理進口兩種。一般用貨單位委托外貿(mào)公司代理經(jīng)營的，所使用外匯均須經(jīng)規(guī)定部門批準后，才能向中國銀行購買。在外匯落實后，才能辦理進口業(yè)務(wù)。
(六)申領(lǐng)進口許可證
國務(wù)院規(guī)定統(tǒng)一管理的進口商品和國際市場競爭性強的商品，以及中央各部門進口的許可證商品，由外經(jīng)貿(mào)部發(fā)證(或授權(quán)各外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處發(fā)證)，其余授權(quán)省級經(jīng)貿(mào)廳(委、局)發(fā)證。
對進口商品實施許可證制是國家管理進出口貿(mào)易的一種重要行政手段。對于國家規(guī)定必須申領(lǐng)進口許可證的商品，進口單位必須于辦妥進口商品的審批和申請外匯手續(xù)后，填制進口許可證申請表，連同有關(guān)應(yīng)提交文件，向發(fā)證部門申領(lǐng)進口許可證。
