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接聽電話注意五項要點

放大字體  縮小字體發(fā)布日期:2011-01-19
核心提示: 1、電話鈴一般響了5秒~10秒之間才回接聽電話。  如果第一時間接聽電話就會給人一種逼切的感覺。像一直在等電話,像有事情...

1、電話鈴一般響了5秒~10秒之間才回接聽電話。

  如果第一時間接聽電話就會給人一種逼切的感覺。像一直在等電話,像有事情要發(fā)生一樣。

  2、電話一接通第一句話應(yīng)該說:喂。你好。

  因為說:喂,就代表你接通了電話。你好:是表示你很禮貌的和別人問好。

  很多的公司的總臺文員第一句話:你好,這里是××××公司。請問找那位。

  這樣的對白太生硬了。給人一種只為公事才會打他們公司電話。特別是有的老客戶雖然要下單。但是因為和負(fù)責(zé)人或者某業(yè)務(wù)員比較熟,大家是朋友的關(guān)系。聽到這樣的對白,心里面總會有一絲的不愉快。因為他們既然是朋友,那么就應(yīng)該隨和,不應(yīng)該這樣是生硬來

  3、如果接到一個陌生的咨詢電話,在問好后應(yīng)該要表現(xiàn)出一種愉快的心態(tài)。但是不要過分的親切和熱情。

  客戶本來是來咨詢的,但是因為你的語氣不好或者你的態(tài)度偏差,會導(dǎo)致客戶對你的第一印象打一個折扣。但是如果你過分的親切和熱情你就會嚇到客戶。本來就是第一次的接觸。大家都是很陌生。如果你在明白別人的目標(biāo)后就以老哥、兄弟等來稱呼對方。會讓人起了一定的戒心(因為大家本是陌生的,但是你這樣的稱呼會給人一種不切合實際的感覺)。

  4、有的人在對方正在說話的時候打斷對方的。

  這樣做會導(dǎo)致客戶的反感。就算客戶對產(chǎn)品的不了解或者在他分析產(chǎn)品的時候分析得不到位。那你也不應(yīng)該打斷他的說話。這樣是一個很不禮貌的表現(xiàn)。你應(yīng)該等他說完了后,先確定他那些是對的,那些是錯的。

  如:客戶在說話的時候說到產(chǎn)品的性能或者其他的相關(guān)問題,說得不是很正確。你可以在他說完后和他說:你那樣說的也不錯,但是這個產(chǎn)品他在那里其實作用應(yīng)該是這樣比較好,這樣它就可以帶動到××的工作性能等。

  5、最好不要在客戶沒有掛電話之前你就先把電話掛了。

  這樣會給客戶一種壓抑的感覺。有的客戶還認(rèn)為是你故意掛他的電話。所以你寧愿等多那么幾秒的時間也要他先把電話掛了你再掛電話。


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