在貨物進(jìn)出關(guān)境時需填寫進(jìn)口或出口 報關(guān)單 ，但在某些情況下貨物并未實(shí)際進(jìn)出關(guān)境，也需要填制進(jìn)口或出口 報關(guān)單 用于 海關(guān) 對保稅貨物或其它貨物的監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)，此時所填制的 報關(guān)單 稱為“形式報關(guān)單”。

　　在填制時應(yīng)注意：

　 (1)“起運(yùn)國（地區(qū)）/運(yùn)抵國（地區(qū)）”欄應(yīng)填報“中國”（代碼：142）。

　　(2)在“運(yùn)輸方式”欄應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填報“保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)”（代碼：7）、“保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷”（代碼：8）、“境內(nèi)存入出口監(jiān)管庫或出口監(jiān)管倉庫退倉”（代碼：1）、“非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)”（代碼：0）。

　　加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物等（ 海關(guān) 監(jiān)管方式后兩位為00的），填“其他”（代碼：9）。

　　(3)在裝貨港/指運(yùn)港應(yīng)填報“中國境內(nèi)”（代碼：0142）。

　　(4)除下列情況外，此類報關(guān)單的“提運(yùn)單號”和“運(yùn)輸工具名稱”欄應(yīng)為空：

　　A、加工貿(mào)易成品憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進(jìn)口貨物，應(yīng)先辦理進(jìn)口報關(guān)手續(xù)，并在出口報關(guān)單“運(yùn)輸工具名稱”欄中填報進(jìn)口方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報關(guān)單編號。

　　B、加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應(yīng)在結(jié)轉(zhuǎn)出口報關(guān)單的“運(yùn)輸工具名稱”欄中填報轉(zhuǎn)入方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報關(guān)單編號；按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，進(jìn)口報關(guān)單“運(yùn)輸工具名稱”欄填報“@＋轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報單編號”，出口報關(guān)單填報“@”。

　　C、加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物及憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進(jìn)口貨物，其對應(yīng)的備案號應(yīng)填報在報關(guān)單“備注”欄內(nèi)。