制單：是指不同類別的諸 單證 （或稱單據(jù)）的繕制和簽署；

　　審單：系指對已繕制的諸單據(jù)的復(fù)核和審查；

　　改單：在審核單據(jù)的過程中，若發(fā)現(xiàn)有問題，條款前后有矛盾，以此及彼有差異，數(shù)字計算有出入，諸單據(jù)所列的主要內(nèi)容繁簡不一，單據(jù)份數(shù)有多有少等，對上述發(fā)現(xiàn)的問題都應(yīng)予以改正和修改。

　　交單：為了依 信用證 規(guī)定結(jié)算貨款，必須將審核無誤、正確的、完整的單據(jù)交至議付銀、請求議付、承兌或付款。

　　制單

　　繕制單據(jù)的原則，是指單據(jù)與 信用證 規(guī)定的條件嚴格一致（The Docujment of Strict Compliance）。嚴格一致的原則其具體表示是“四個統(tǒng)一”，即：—— 信用證 與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件，凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內(nèi)容和要點。

　　——單據(jù)與信用證統(tǒng)一 單據(jù)的繕制是以信用證規(guī)定的條款為基數(shù)。信用證項下的單據(jù)，必須與信用證所列的內(nèi)容一致，即是單據(jù)與信用證必須統(tǒng)一。

　　——單據(jù)與貨物統(tǒng)一 單據(jù)所列的有關(guān)貨物的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，應(yīng)與契約規(guī)定的貨物的實際完全一致，一字不錯，一數(shù)不差，作到單據(jù)所列內(nèi)容與貨物的實際統(tǒng)一。

　　——單據(jù)與單據(jù)統(tǒng)一 信用證項下諸單據(jù)約十多種，例如：商業(yè)發(fā)票附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù)于包裝單、重量尺碼單、檢驗證明書；保險 單證 有保險單和保險證明書；運輸單據(jù)有 海運 提單、空運提單、鐵路提單、郵政收據(jù)和聯(lián)合運輸提單；特定國家所需的單據(jù)有 海關(guān) 發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票和原產(chǎn)地證書等。

　　繕制單據(jù)的依據(jù)

　　繕制單據(jù)應(yīng)有如下資料作為依據(jù)：

　　1、國際間的進出口業(yè)務(wù)是以買賣契約為依據(jù)。

　　2、支付條件是以信用證所列的單據(jù)和總金額、運輸費用、銀行費用為依據(jù)。

　　3、進出口契約貨物上所示的嘜頭或特殊要求，以開證申請人或以制造商所提供的原始資料為依據(jù)。

　　繕制單據(jù)的依據(jù)是以信用證所列條款為依據(jù)。若信用證為列明的特殊要求，必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國際慣例為依據(jù)。

　　繕制單據(jù)的程序

　　繕制單據(jù)是以貨、證、船、款程序制單。

　　貨：受益人依契約和信用證的規(guī)定，將貨物的規(guī)格、性能、數(shù)量、核查清楚，并確認貨物與契約的規(guī)定完全相符，做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整，旨在備貨、驗貨和交貨順利，防止錯貨、錯裝。

　　證：依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據(jù)，單據(jù)的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等，都應(yīng)認真不疏忽，全面不遺漏，完整不缺欠，準備無差錯，防止有貨無證無單，延誤收款。

　　船：租船定倉，必須提供全部所需的單據(jù)，依其單據(jù)，船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船定倉的過程中，于提交所須有關(guān)的單據(jù)前必須繕制好，配備齊所需的全部單據(jù)，防止有貨無船或有貨無單據(jù)而造成延誤。
　　
　　款：依單據(jù)申請議付，亦稱交單結(jié)算，收取貨款。在每次交易中，契約的當事人的責任是賣方交貨，買方付款。但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者，是以銀行的介入做為第三者，依銀行業(yè)務(wù)規(guī)定，保證受益人提交規(guī)定的單據(jù)（其中包括代表物權(quán)的提單在內(nèi)）向銀行辦理業(yè)務(wù)，開證申請人依信用證規(guī)定，付款贖單，憑單提貨。

　　審單

　　審核單據(jù)的方法

　　受益人欲想審核已繕制好的單據(jù)，做到無錯、無漏、無缺和準備、完整、有效的單據(jù)，必須有一套較科學(xué)的審單方法。茲介紹如下審核單據(jù)的方法：單據(jù)與信用證對照審核法（The Checking-up of Documents Against L/C）單據(jù)與信用證對照審核法，亦稱“縱橫審核法”，首先是依據(jù)信用證規(guī)定的條款與諸單據(jù)所列內(nèi)容，兩者對照，一句一字的予以審核，做到單據(jù)與信用證完全相符，這種審核方法稱“縱向?qū)徍朔ā?；另一道程序是由諸單據(jù)中選擇一份主要的單據(jù)，亦稱大單據(jù)，例如：商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據(jù)想對照的予以審核，做到一份主單據(jù)與其他單據(jù)所列內(nèi)容完全一樣，而且完全想符，此種審核方法稱“橫向?qū)徍朔ā?，亦稱“一單對照多單審核法”，旨在做到單據(jù)有效。

　　兩道工序?qū)徍朔ǎ═he Checking-up of Documents by Two Times）有的集團或跨國公司，制單業(yè)務(wù)是由各主管部門辦理，而后集中于一處由專家予以審核單據(jù)。各部門繕制單據(jù)必須是制、審相結(jié)合，保證無差錯。此種程序稱——“一繕一審”和“綜合復(fù)審”相結(jié)合的方法。二者相結(jié)合的方法不是簡易的重復(fù)，而是抓住扼要內(nèi)容，一審再審；一般相關(guān)內(nèi)容可作統(tǒng)計審核，即可完成。

　　即期裝船審核單據(jù)法（The Checking-up of Documents for Prompt Shipment）海上航運業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)，是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。正置航次的安排、運輸?shù)耐掏逻M度及審核單據(jù)的進度相結(jié)合，以每航次的裝貨時間安排審核單據(jù)。

　　這種審核單據(jù)的方法特點是化整為零，以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運，只能依裝貨的先后緩急為序，其中選擇即期裝船為主線，集中全力予以審核單據(jù)，旨在保證單據(jù)的質(zhì)量，做成有效的單據(jù)。

　　改單

　　凡經(jīng)審核單據(jù)，若發(fā)現(xiàn)有錯誤、矛盾或不妥之處，應(yīng)一律予以修改單據(jù)。

　　交單

　　全部單據(jù)準備妥當，由受益人簽署議付申請書，申請議付、承兌或付款。