第一部分招標文件說明
1、招標文件的構(gòu)成
招標文件用以闡明所需設(shè)備、服務(wù)要求、招標投標程序和合同條款。包括：
(1)招標邀請
(2)招標設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范
(3)投標方須知
(4)投標文件
(5)政府采購合同
2、招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分，對投標方有約束力。
第二部分投標文件的編寫
投標方應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其符合投標文件對應(yīng)招標文件的要求，否則，投標將被拒絕。
1、標文件組成
(1)投標函
(2)投標報價一覽表(略)
(3)投標設(shè)備報告
(4)法定代表人委托書(當法定代表人參加和簽屬文件時，不需提供)
(5)資格預(yù)審時所報的所有資料均作為投標文件內(nèi)容。
*投標方應(yīng)對\"招標設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范\"所列的內(nèi)容全部投標，除招標文件另有規(guī)定者外，不準只對一項或幾項內(nèi)容進行投標，否則視為廢標。
*投標方應(yīng)按招標文件中提供的投標文件格式填寫、蓋章及法定代表人(或委托代理人)簽字，并將投標文件裝訂成冊，在封面上填寫\"投標文件資料清單\"。
2、簽署及規(guī)定
(1)投標文件正本和副本(正本須打印，副本可復印)須由投標方法定代表人或委托代理人簽署(具有法定代表人委托書)并加蓋單位公章。
(2)除投標方對錯處作必要修改外(修改處加蓋單位公章)，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。
(3)電報、電話、傳真形式的投標概不受理。
(4)投標報價應(yīng)為最具競爭力的一次性報價，開標后不得更改。
3、密封和標記
(1)投標方應(yīng)準備正本一份和副本四份,并在封面上注明\"正本\"或\"副本\"字樣，然后一起放入招標專用袋中密封。一旦正本和副本有差異，以正本為準。
(2)密封口處貼紙加蓋單位公章并注明\"于╳年╳月╳日╳時╳分之前不準啟封\"的字樣。
(3)投標文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。
4、截止日期和時限
(1)所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間內(nèi)送至開標現(xiàn)場，超過投標截止時間的投標，招標方不再受理。
(2)投標文件從投標截止之日起，有效期為45天。
5、投標保證金
(1)投標保證金為投標文件的組成部分之一，投標保證金不少于投標總報價的3%。
(2)投標方應(yīng)向政府采購服務(wù)中心提供投標保證金。保證金的多少與以及時間按當?shù)卣少忁k規(guī)定的執(zhí)行。
(3)投標保證金本市供應(yīng)商以現(xiàn)金或倒交支票方式支付，外地供應(yīng)商以匯票方式提交，投標方必須保證投標保證金在規(guī)定時間內(nèi)到政府采購服務(wù)中心帳戶。
(4)開標后投標方撤銷投標或中標后未按照中標通知書指定的時間、地點簽訂經(jīng)濟合同的投標保證金將被扣繳。
(5)在開標前撤銷投標，須交投標總金額0.2%的補償費。
(6)未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
(7)未中標方的投標保證金，在供需雙方簽定經(jīng)濟合同后5個工作日內(nèi)無息退還。
(8)中標方的投標保證金，自中標單位與政府采購服務(wù)中心簽訂采購合同生效之日起即轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金待中標方向招標方交貨并驗收后5個工作日內(nèi)無息退還。
第三部分開標和評標
1、開標
(1)政府采購服務(wù)中心根據(jù)招標邀請書規(guī)定的時間、地點，組織公開開標大會。
(2)開標前，投標方須由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托書)持有效身份證明參加，并簽名報到，以證明其出席開標大會，否則，視為自動棄權(quán);投標方參加招標大會的人員最多為3人。
(3)開標大會開始后，首先宣布投標單位、紀檢監(jiān)察人員、公證人員、評標委員會人員、開標工作人員等人員名單。其次宣布評標方法、定標原則和有關(guān)注意事項及監(jiān)督電話。
(4)開標時，公證人員檢查投標文件密封情況，確認無誤后，唱標人拆封唱標，唱正本\"投標報價一覽表\"內(nèi)容，以及招標方認為合適的其他內(nèi)容并記錄。
(5)投標文件如有下列錯誤，投標方必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕：
A單價與總價不符，以單價累計為準;
B文字與圖形不符，以文字為準。
2、評標委員會
(1)招標方將根據(jù)招標采購設(shè)備的特點組建評標委員會，其成員由專家、政府采購服務(wù)中心和采購實體代表等五人組成，評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。
(2)投標方認為評標委員會中有應(yīng)回避的人員，可當場提出，情況核實后，其人員必須回避。
3、評標原則和方法
(1)評標委員會按公開、公平、公正的原則對待所有投標方。
(2)公證人員審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定。
(3)評標時依據(jù)投標商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等進行評議，在其他條件相同或相似的情況下，以價格最低者為中標單位。
3、其它應(yīng)注意事項
(1)評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行。
(2)為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
(3)在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。
(4)評標委員會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。
(5)在投標、評標過程中，如有投標人聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當行為，招標方有權(quán)中止投標或評標。
第四部分合同授予
1、中標通知和簽訂合同
(1)評標結(jié)束后，由政府采購服務(wù)中心向中標單位簽發(fā)《中標通知書》。
(2)中標方按《中標通知書》規(guī)定的時間、地點與河北省政府采購服務(wù)中心簽訂設(shè)備購銷合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點與河北省政府采購服務(wù)中心簽訂合同，視為放棄中標。
(3)招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經(jīng)濟合同的依據(jù)。
2、授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力
招標方在授予合同時有權(quán)對\"招標設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范\"中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量增加或減少(限制在10%以內(nèi))
3、中標服務(wù)費
目前免收中標方應(yīng)支付的中標服務(wù)費。
第五部分投標文件
1、投標函(略)
2、投標報價表(略)
3、投標設(shè)備報告
(1)投標設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和說明(注明符合第三者一部分第一項技術(shù)規(guī)范即可)。
(2)投標設(shè)備的質(zhì)量標準、檢測標準、測試手段(按廠家規(guī)定)。
(3)交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。
(4)技術(shù)服務(wù)。
(5)投標人委托的安裝、維修、保養(yǎng)企業(yè)的資質(zhì)及業(yè)績，供評標時審查。
(6)投標單位認為有必要說明的問題。
4、法定代表人委托書(法定代表人簽署投標文件和參加投標時，不用委托書)
